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Gut organisiert soll er sein und bloß nicht zu lange dauern – der Check-In. Mit dem praktischen Self-Service bei Konferenzen erfüllen sich Veranstaltende den Wunsch und entlasten außerdem ihr Personal.

Fünf Jahre haben Ärzte in Deutschland Zeit zum Sammeln, dann müssen 250 CME-Punkte auf dem Fortbildungskonto eingetragen sein. Neben dem Selbststudium von Fachliteratur, Online-Kursen oder Hospitationen eignet sich vor allem die Teilnahme an CME-zertifizierten Konferenzen, Kongressen und Seminaren sehr gut, um dem Fortbildungszertifikat der Ärztekammer ein Stück näher zu kommen. Nur dabei zu sein reicht da nicht aus, denn die gesammelten Punkte sollen natürlich auch erfasst werden. Wie das besonders zuverlässig funktioniert, erklären wir Ihnen hier.

Die Konferenz steht bevor, sämtliche Checklisten sind geschrieben. Aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeiter und alle Helfer auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören?

Konferenzen sollten besonders vor Ort reibungslos funktionieren. Doch wie erreicht man, dass das Personal entlastet wird, die Warteschlangen minimiert werden und das Programm gut durchgetaktet ist? Hier sind nützliche Tipps.

Seien wir ehrlich: Viele Konferenzen einer Branche oder einer Disziplin ähneln sich. “Überall” die gleichen Themen, oft auch dieselben Referenten. Warum also sollten die Teilnehmer zu Ihrer Konferenz kommen? Geht es lediglich um Wissenserwerb, könnten sie den bequem vom Rechner aus konsumieren. Ob Sie Ihre Teilnehmer also wirklich “anlocken” können, hängt neben dem Inhalt vom Setting und vom “Drumherum” Ihrer Konferenz ab. Networking mit Gleichgesinnten und ein attraktives Rahmenprogramm können sie noch live erleben. Unterscheiden sich Ihr Thema, Ihre Referenten, Ihre Vorträge nur unwesentlich von anderen, kann also das Rahmenprogramm den entscheidenden Unterschied ausmachen und für Buchungen sorgen.

Wissen Sie, was in den Verträgen steht, die Sie mit dem Anbieter Ihrer Konferenz-Software geschlossen haben? Das Kleingedruckte sollten Sie sich unbedingt gründlich durchgelesen haben, denn mancher Anbieter hat durchaus noch ein paar eigene Interessen im Sinn. Die Daten dafür steuern Sie unbeabsichtigt bei.