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Tipps, Trends und Best Practices für mehrtägige Fachkongresse.
Aus der Konferenzpraxis · Featured
E-Rechnungen für Konferenzen – der Teufel steckt im Detail
Ab 2027 müssen die meisten Veranstalter Unternehmenskunden E-Rechnungen ausstellen. Das Format ist schnell umgestellt – kniffelig wird es, weil Konferenzen Unternehmen und Privatpersonen zugleich ansprechen. Denn für denselben Bruttopreis können durch Rundungen unterschiedliche Rechnungssummen entstehen.
Planung
Vor Ort
Wegwerfen muss nicht sein: Ideen gegen Lebensmittelabfälle bei Konferenzen
Es ist eine schwer vorstellbare Zahl, die die Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen FAO ermittelt hat: 1,3 Milliarden Tonnen Lebensmittel werden pro Jahr weggeworfen. Das sind ungefähr ein Drittel aller Nahrungsmittel, die jährlich produziert werden. Nicht ganz unbeteiligt an der Lebensmittelverschwendung sind Konferenzen.
Planung
Die besten Chrome-Extensions und Firefox-Add-ons für Veranstalter
Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass der Tag mehr als 24 Stunden hätte?
Beim Planen von Veranstaltungen wird die Zeit schließlich schnell mal knapp.
Den Tag verlängern können wir leider nicht. Wie sie die vorhandene Zeit effektiver nutzen, zeigen wir Ihnen aber gerne.
Dabei kann nämlich sogar der eigene Browser helfen – zumindest dann, wenn Sie diesen mit den folgenden Extensions und Add-ons ausstatten.
Planung
Alles eine Frage der Zeit: Den besten Zeitpunkt für eine Konferenz finden
Die Zeit ist reif für Ihre nächste Konferenz. Die Frage ist nur: Wann ist es soweit? Neben all den anderen Einträgen auf der To-Do-Liste wirkt das Festlegen eines Termins für die Veranstaltung eher wie eine der weniger anspruchsvollen Aufgaben. Bis Sie ratlos vor dem Kalender sitzen und absolut nicht wissen, welches Datum günstig ist. Ganz so schwer ist es letztlich zum Glück nicht, denn ein paar Hilfen gibt es doch.
Planung
Posten Sie Ihre Konferenzen bei XING: Das Event-Feature nutzen
Mit der Anzahl der Personen, die eine Ankündigung Ihrer Veranstaltung sehen, steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass genügend Anmeldungen bei Ihnen eintreffen, um alle Plätze zu füllen. Das stellt viele Organisatoren allerdings immer wieder vor die Herausforderung, wie einer Konferenz zu mehr Sichtbarkeit verholfen werden kann. Mit den eigenen Events bei XING vertreten zu sein hilft.
Technik
Vor Ort
Vorsicht vor Konferenz-WLAN: Welche Gefahren von Fake-Hotspots ausgehen
Glücklicherweise sind sie so gut wie vorbei, die Zeiten, als die meisten Konferenzen noch in Hallen ohne stabile Internetverbindung stattfanden. Mittlerweile gibt es vielerorts Internet, doch damit leider auch ein ganz neues Problem für Veranstalter und Teilnehmer.
Technik
Eventtech-Trends 2017: Was Ihren Konferenzen auf die Sprünge hilft
Ein neues Jahr ist da und mit ihm neue Trends. Obwohl einiges davon gar nicht mehr so neu ist. Manche der Begriffe sind schon im letzten Jahr häufiger überall dort aufgetaucht, wo es um Event-Technologien ging, auf Veranstaltungen selbst dagegen längst nicht so weit verbreitet gewesen. 2017 steht nun endlich der großflächige Einsatz an.