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Tipps, Trends und Best Practices für mehrtägige Fachkongresse.
Aus der Konferenzpraxis · Featured
E-Rechnungen für Konferenzen – der Teufel steckt im Detail
Ab 2027 müssen die meisten Veranstalter Unternehmenskunden E-Rechnungen ausstellen. Das Format ist schnell umgestellt – kniffelig wird es, weil Konferenzen Unternehmen und Privatpersonen zugleich ansprechen. Denn für denselben Bruttopreis können durch Rundungen unterschiedliche Rechnungssummen entstehen.
Planung
Von Teilnehmern lernen: Online-Befragungen bei Veranstaltungen richtig einsetzen
Welche Erwartungen die Teilnehmer an Ihre Veranstaltung haben, wie gut einzelne Programmpunkte ankommen oder wie das gesamte Event rückblickend bewertet wird, können Sie höchstens mutmaßen. Es sei denn, Sie fragen gezielt nach.
Planung
Green Meetings: Wie die richtige Software nachhaltige Kongresse unterstützt
Ressourcenschonend tagt es sich am besten.
Ressourcenschonend klingt allerdings auch erst einmal nach viel Aufwand. Um eine Veranstaltung zu einem Green Meeting werden zu lassen, muss schließlich oft so einiges verändert werden.
Mit einer effizienten Event-Management-Software bedeutet das Begrünen jedoch nicht mehr, sondern sogar weniger Arbeit.
Finanzen
Planung
Was gehört in die Teilnahmebedingungen? Der rechtliche Rahmen für Ihren Kongress
Ohne das Kleingedruckte geht es nicht. Manch böse Überraschung lässt sich vermeiden, wenn alle über ihre Rechte und Pflichten informiert sind. Sie als Veranstalter legen in den Teilnahmebedingungen alle Einzelheiten zur Teilnahme an der Veranstaltung fest. Doch was genau sollte drinstehen und worauf müssen Sie achten?
Planung
Das perfekte Badge: Wie Sie ideale Konferenz-Badges erstellen
Ihre Konferenz ist soweit organisiert: Die Anmeldung läuft, Autor:innen reichen fleißig ihre Beiträge ein und das Konferenzprogramm steht. Jetzt müssen Sie die Namensschilder noch gestalten und drucken. Keine große Aufgabe im Vergleich zu dem, was Sie schon geleistet haben und doch gibt es dabei so einiges zu beachten. Wir geben Tipps für ein ansprechendes Konferenz-Badge mit Mehrwert.
Über Converia
Converia 2.0 – Übersichtlicher und einfacher Kongresse organisieren
Converia hat in den letzten Jahren zahlreiche Konferenzen, Kongresse, Tagungen und Symposien begleitet. Während der vielen praktischen Einsätze sind im Laufe der Zeit allerhand Ideen entstanden, wie Converia noch besser werden könnte.
Mit der Veröffentlichung von Converia 2.0 sind diese Ideen nun Realität geworden. Einige Funktionen wurden verfeinert, andere komplett neu entwickelt. Insgesamt sind so über 1.000 Verbesserungen zusammengekommen, die die Organisation Ihrer Veranstaltungen noch komfortabler gestalten.
Planung
Immer auf dem Laufenden? Über den Sinn wissenschaftlicher Konferenzen
Wenn Sie als Wissenschaftler auf der Suche nach aktuellen Informationen oder Feedback zur eigenen Forschung sind, ist mittlerweile sicherlich das Internet die allererste Anlaufstelle. Mit Ihren Fachkollegen sind Sie bei Facebook, Twitter oder LinkedIn vernetzt und ein Austausch zum derzeitigen Projekt lässt sich ganz schnell durch einen (Gruppen-) Videochat organisieren.
Warum also noch an einer wissenschaftlichen Konferenz teilnehmen?