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Spricht man im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Konferenzen von einem Abstract oder (Short-) Paper, dann sind Beiträge von Autoren gemeint, die ihre wissenschaftliche Forschungsarbeit präsentieren möchten.

Was ist eine Breakout-Session? Was versteht man unter einer Keynote? Und wie konkret soll ein Abstract sein? Mit der Artikel-Serie "Converia erklärt" werden wir ab sofort nach und nach Begriffe aus der Welt der wissenschaftlichen Konferenzen in loser Reihenfolge erläutern.

Autoren zahlen eine feste Teilnahmegebühr, reichen aber möglicherweise mehrere Beiträge ein. Davon soll jeder auf der Konferenz präsentiert werden und natürlich auch im Tagungsband vertreten sein. Es entstehen Ihnen als Veranstalter höhere Ausgaben für Raummiete und Druck des Tagungsbandes. Wie reagieren Sie auf diese Mehrkosten?

Die Konferenz steht bevor, sämtliche Checklisten sind geschrieben. Aber haben Sie auch daran gedacht, Ihre Mitarbeiter und alle Helfer auf eine erfolgreiche Veranstaltung einzuschwören?

Viele Veranstalter befürchten, dass sich nicht die erhoffte Anzahl an Teilnehmern anmeldet. Besonders in den ersten Wochen nach Beginn der Registration wird diese Angst oft durch niedrige Anmeldezahlen bestätigt. Wir fanden in unserer Studie heraus, dass sich ein Großteil der Konferenzteilnehmer erst in einem sehr engen Zeitfenster kurz vor den Anmelde-Deadlines registriert.

Sie haben hunderte oder gar tausende Abstracts entgegengenommen und bewertet, aus denen Sie nun einen Zeitplan erstellen möchten? Wo Veranstalter sonst mühsam auf Tabellenkalkulations-Software zurückgreifen, bietet Converia jetzt ein eigenes Modul. Damit können Sie in wenigen Minuten Ihren kompletten Zeitplan aus den eingereichten Vorträgen erstellen.