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Neben den eingeladenen Vorträgen stellen den Löwenteil des Vortragsprogramms einer Konferenz die freien Vorträge. Diese Vorträge werden, einem Aufruf zur Abgabe wissenschaftlicher Arbeiten (Call for Paper) folgend, von den Autoren im Rahmen der Beitragseinreichung abgegeben.

Ihre Konferenz war ein voller Erfolg, wissenschaftlich und finanziell betrachtet. Doch Achtung: Haben Sie die Anmeldung bei der GEMA vernachlässigt, so kann das noch weit im Nachgang der Konferenz schwerwiegende finanzielle Auswirkungen mit sich bringen!

Auf wissenschaftlichen Konferenzen bezeichnet man eine Reihe von Vorträgen zu einem bestimmten Thema als Session.

Spricht man im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Konferenzen von einem Abstract oder (Short-) Paper, dann sind Beiträge von Autoren gemeint, die ihre wissenschaftliche Forschungsarbeit präsentieren möchten.

Was ist eine Breakout-Session? Was versteht man unter einer Keynote? Und wie konkret soll ein Abstract sein? Mit der Artikel-Serie "Converia erklärt" werden wir ab sofort nach und nach Begriffe aus der Welt der wissenschaftlichen Konferenzen in loser Reihenfolge erläutern.

Autoren zahlen eine feste Teilnahmegebühr, reichen aber möglicherweise mehrere Beiträge ein. Davon soll jeder auf der Konferenz präsentiert werden und natürlich auch im Tagungsband vertreten sein. Es entstehen Ihnen als Veranstalter höhere Ausgaben für Raummiete und Druck des Tagungsbandes. Wie reagieren Sie auf diese Mehrkosten?