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Das Jahr 2025 bringt für Veranstaltende eine einschneidende Veränderung – zumindest für alle, die bisher auf Connfair gesetzt haben. Neue Veranstaltungen werden mit Connfair nun nicht mehr möglich sein. Für welche eignet sich Converia als Alternative?

Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

Jede Konferenz braucht Badges. Wie sollen sie aussehen? Wie und wo werden sie hergestellt und verteilt? Gibt es einen Weg, um Rücksicht auf die Umwelt zu nehmen? Ein ausführlicher Überblick zu unseren Beiträgen über Namensschilder.

Als Tochterunternehmen der Universität Hamburg bietet die Universität Hamburg Marketing GmbH seit 2002 das gesamte Spektrum der Konferenzorganisation. Das kommt bei Veranstalter:innen gut an, denn die Leistungen der Full-Service-Agentur sind sowohl bei kleinen Fachtagungen als auch bei großen Kongressen sehr gefragt. Da ein großer Teil der Veranstaltungen im akademischen Bereich angesiedelt ist, trat allerdings ein Problem immer wieder auf.

Namensschilder lassen sich auf viele Wege an Teilnehmer:innen verteilen. Ob mit persönlicher Begrüßung oder bequem digital - zu 4 Methoden haben wir hier eine Übersicht für Sie.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind auf einer wissenschaftlichen Konferenz. Brillante Köpfe diskutieren begeistert über neueste Erkenntnisse. Vielleicht sind auch ein paar Ideen zu mehr Nachhaltigkeit dabei. Gleichzeitig: Alle tragen ein Namensschild aus Plastik um den Hals, auf das nach dem Ende der Konferenz die Tonne wartet. Dabei ist es gar nicht so schwer, nachhaltige Badges zu gestalten.