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Ein gutes Konferenzprogramm ist kein Zufallsprodukt. Wer eine wissenschaftliche Konferenz plant, weiß: Der Erfolg steht und fällt mit dem Programm. Aber genau hier passieren immer wieder die gleichen Fehler – vom schwammigen Call for Papers bis hin zu einer Masse an Frontalvorträgen.

Wer schon mal am Vorabend der Konferenz nervös ein Panel umgebaut hat, weil plötzlich drei Speaker gleichzeitig absagen, weiß: Ein klug geplantes Programm ist Gold wert. Und manchmal sogar der Unterschied zwischen „gut überstanden“ und „hat richtig Spaß gemacht“.

Mit dem Aus des EventManagers von XING Events müssen sich Veranstaltende auf die Suche nach einer Nachfolgelösung begeben. Davon gibt es einige, die allerdings nicht immer den gewohnten Funktionsumfang bieten. Converia kommt als Event-Plattform hingegen den Anforderungen sehr gut entgegen und bietet spezielle Konditionen für einen erfolgreichen Umstieg von XING Events.

Das Jahr 2025 bringt für Veranstaltende eine einschneidende Veränderung – zumindest für alle, die bisher auf Connfair gesetzt haben. Neue Veranstaltungen werden mit Connfair nun nicht mehr möglich sein. Für welche eignet sich Converia als Alternative?

Vor Ort muss es vor allem schnell gehen. Ein wenig Zeit zum Abhaken der Punkte auf unserer Checkliste sollten Sie dennoch einplanen. Sobald das nämlich erledigt ist, steht einem erfolgreichen Einchecken nichts mehr im Weg. Damit Sie auch wirklich nichts vergessen, gibt es noch einige Erklärungen und Tipps dazu.

Jede Konferenz braucht Badges. Wie sollen sie aussehen? Wie und wo werden sie hergestellt und verteilt? Gibt es einen Weg, um Rücksicht auf die Umwelt zu nehmen? Ein ausführlicher Überblick zu unseren Beiträgen über Namensschilder.