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Als Tochterunternehmen der Universität Hamburg bietet die Universität Hamburg Marketing GmbH seit 2002 das gesamte Spektrum der Konferenzorganisation. Das kommt bei Veranstalter:innen gut an, denn die Leistungen der Full-Service-Agentur sind sowohl bei kleinen Fachtagungen als auch bei großen Kongressen sehr gefragt. Da ein großer Teil der Veranstaltungen im akademischen Bereich angesiedelt ist, trat allerdings ein Problem immer wieder auf.

Namensschilder lassen sich auf viele Wege an Teilnehmer:innen verteilen. Ob mit persönlicher Begrüßung oder bequem digital - zu 4 Methoden haben wir hier eine Übersicht für Sie.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie sind auf einer wissenschaftlichen Konferenz. Brillante Köpfe diskutieren begeistert über neueste Erkenntnisse. Vielleicht sind auch ein paar Ideen zu mehr Nachhaltigkeit dabei. Gleichzeitig: Alle tragen ein Namensschild aus Plastik um den Hals, auf das nach dem Ende der Konferenz die Tonne wartet. Dabei ist es gar nicht so schwer, nachhaltige Badges zu gestalten.

Die Conventive Kongressagentur GmbH organisiert für ihre Kund:innen medizinische Kongresse, wissenschaftliche Konferenzen sowie Tagungen und Seminare, die von Fachgesellschaften oder Verbänden im heimischen Österreich oder im Ausland veranstaltet werden.

Eine wissenschaftliche Konferenz ist wie ein Labor für Ideen, an dem Forschende zusammenkommen und gemeinsam Neues entdecken. Den Weg zum Austausch mit Gleichgesinnten weisen Badges. Doch Vorsicht: Nicht jedes Namensschild eignet sich gleich gut für jede Tagung.

Sind Ihnen im Hotel schon einmal Check-in-Automaten begegnet? An vielen dieser Terminals können Gäste sogar kurzfristig noch Zimmer buchen. Etwas Ähnliches funktioniert auch gut bei Konferenzen, wo Sie die Anmeldung vor Ort an Self-Service-Stationen umsetzen. Inzwischen hat sich die Methode in der Praxis bewährt. Auf ein paar Punkte sollten Veranstaltende vorher jedoch achten.