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Konferenzen sollten besonders vor Ort reibungslos funktionieren. Doch wie erreicht man, dass das Personal entlastet wird, die Warteschlangen minimiert werden und das Programm gut durchgetaktet ist? Hier sind nützliche Tipps.

Ihre Aufgabe: Eine Tagung organisieren. Ihr Wunsch-Werkzeug: Microsoft Excel. Wie bitte? Sie sind weder Formelfuchs noch beherrschen Sie Zellteilung? Wie viele Tage würden Sie im Tabellenblätterwald überleben?! Besser: Machen Sie sich keine Gedanken um Formelfehler und falsche Zellbezüge! Mit dieser durchdachten Excel-Vorlage für Ihre Tagungsplanung. Kostenlos zum Download. Wie verwalten Sie Daten der Teilnehmer, Zahlungen und Abstracts damit erfolgreich? Und wo droht Ihrer Tagung der Excel-Zelltod? Darum geht es in diesem Beitrag.

Die German Breast Group (GBG) Forschungs GmbH ist eines der weltweit renommiertesten und führenden Institute im Bereich der Brustkrebsforschung. Seit über 20 Jahren entwickelt sie unabhängige klinische und wissenschaftliche Studien, um neue Erkenntnisse zu verschiedenen Formen der Brustkrebserkrankung und deren Therapiemöglichkeiten zu gewinnen. Dieses wichtige Wissen bildet die Grundlage für wirkungsvolle Behandlungsmethoden, die Heilungschancen und Lebensqualität der Brustkrebs-Patientinnen erhöhen.

Konferenzen mögen noch so gut durchdacht geplant werden – live vor Ort passieren trotzdem Dinge, die das Team unvorbereitet treffen. Immer. Wer inmitten des Trubels vor Ort schon mindestens einmal den Wunsch nach ein bisschen weniger Stress verspürt hat, sollte Slack bei der nächsten Konferenz eine Chance geben.

Sie kommen unerwartet, manchmal viel zu spät und sind mit Aufwand und langen Diskussionen verbunden. Stornierungen gehören daher ohne Frage zu den weniger schönen Seiten einer Konferenz. Wir zeigen Ihnen neun Schritte, um die Zahl der Stornos bei Konferenzen zu verringern. Eins gleich vorweg: Das ist gar nicht so schwer.

Atemberaubende Veranstaltungen, Lob von allen Seiten und immer ist das gute Gefühl mit dabei, etwas Bedeutendes auf die Beine zu stellen? So weit der Anspruch. Die Kongress-Planungs-Realität: Könnte nicht weiter davon entfernt sein und lässt sich am allerbesten mit „grenzenloser Erschöpfung“ zusammenfassen. Höchste Zeit für ein paar Lichtblicke und Lösungen für fünf Probleme, die Sie als Veranstalter:in nicht mit in die Planung Ihres nächsten Kongresses nehmen.