Call for Sessions

Was ist ein Call for Sessions?

Ein Call for Sessions ist die Einladung an Forschungsgruppen, Verbände oder Programmkomitees, ganze inhaltliche Blöcke für einen Kongress vorzuschlagen – also nicht einzelne Vorträge, sondern komplette Sessions mit mehreren Vorträgen und Speakern, einer Moderation und einem übergreifenden Thema. Er kommt typischerweise zusätzlich zum Call for Papers zum Einsatz, manchmal auch anstelle.

Was wird eingereicht?

• Sessiontitel und thematische Klammer (z. B. „Künstliche Intelligenz in der Pathologie")
• Format und Dauer: Symposium, Panel, Workshop, Roundtable; 60, 90 oder 120 Minuten
• Liste der vorgesehenen Speaker mit Vortragstiteln und ggf. jeweiligen Abstracts
• Didaktisches Konzept: Lernziele, Zielgruppe, Interaktionsgrad
• Begründung der Relevanz für das Kongressthema
• Organisator/Chair mit Rolle und Verantwortlichkeit

Abgrenzung zum Call for Papers

Reviewing und Auswahl

Sessions werden meist nicht im klassischen Peer-Review-Verfahren bewertet, sondern durch das Programmkomitee unter Programmgesichtspunkten ausgewählt: Wie passt die Session zum Kongressthema? Ist die Speaker-Konstellation ausgewogen? Werden relevante Perspektiven abgedeckt? Häufig schließen sich Rückfragen und Anpassungen an, bevor die finale Annahme erfolgt.

Best Practices

• Klare Abgabefristen und Vorlagen für die Sessionkonzepte bereitstellen
• Diversitätskriterien explizit benennen (Geschlecht, Karrierestufe, Region, Institution)
• Maximalzahl an Speakern pro Session definieren
• Klare Zuständigkeiten für Sessionorganisatoren benennen
• Annahmen früh kommunizieren, damit Speaker reisetechnisch planen können

Verwandte Begriffe