Ein Call for Sessions lädt potenzielle Organisatoren ein, ganze Programmblöcke wie Symposien, Panels oder Workshops vorzuschlagen – inklusive Thema, Format, beteiligten Speakern und didaktischem Konzept. Er ergänzt oder ersetzt den klassischen Call for Papers für Einzelbeiträge.
Auch bekannt als: Call for Symposia, Call for Panels
Typisch bei: Großen Fachkongressen mit thematischen Tracks
Eingereicht wird: Komplettes Sessionkonzept inkl. Speaker
Was ist ein Call for Sessions?
Ein Call for Sessions ist die Einladung an Forschungsgruppen, Verbände oder Programmkomitees, ganze inhaltliche Blöcke für einen Kongress vorzuschlagen – also nicht einzelne Vorträge, sondern komplette Sessions mit mehreren Vorträgen und Speakern, einer Moderation und einem übergreifenden Thema. Er kommt typischerweise zusätzlich zum Call for Papers zum Einsatz, manchmal auch anstelle.
Was wird eingereicht?
- Sessiontitel und thematische Klammer (z. B. „Künstliche Intelligenz in der Pathologie")
- Format und Dauer: Symposium, Panel, Workshop, Roundtable; 60, 90 oder 120 Minuten
- Liste der vorgesehenen Speaker mit Vortragstiteln und ggf. jeweiligen Abstracts
- Didaktisches Konzept: Lernziele, Zielgruppe, Interaktionsgrad
- Begründung der Relevanz für das Kongressthema
- Organisator/Chair mit Rolle und Verantwortlichkeit
Abgrenzung zum Call for Papers
Reviewing und Auswahl
Sessions werden meist nicht im klassischen Peer-Review-Verfahren bewertet, sondern durch das Programmkomitee unter Programmgesichtspunkten ausgewählt: Wie passt die Session zum Kongressthema? Ist die Speaker-Konstellation ausgewogen? Werden relevante Perspektiven abgedeckt? Häufig schließen sich Rückfragen und Anpassungen an, bevor die finale Annahme erfolgt.
Best Practices
- Klare Abgabefristen und Vorlagen für die Sessionkonzepte bereitstellen
- Diversitätskriterien explizit benennen (Geschlecht, Karrierestufe, Region, Institution)
- Maximalzahl an Speakern pro Session definieren
- Klare Zuständigkeiten für Sessionorganisatoren benennen
- Annahmen früh kommunizieren, damit Speaker reisetechnisch planen können
Call for Sessions in Converia
Converia bildet auch komplexe Einreichungsformate ab: Gesamte Session mit allen Beitragsdetails, Lernzielen und Formaten können eingereicht werden. Reviews und Annahmeprozess laufen analog zum Call for Papers in einer Plattform.
Vom Sessionkonzept ins fertige Programm
Mit Converia organisieren Sie parallele Calls – für Einzelvorträge, Sessions und Workshops – ohne Medienbrüche, in einem konsistenten Workflow.
- Call for Papers (CfP) – Abstracts / Programm / Speaker
- Abstract Management – Abstracts / Programm / Speaker
- Scheduling (Programmplanung) – Abstracts / Programm / Speaker
Parallele Calls für Vorträge und ganze Sessions – beide Formate in einem System verwalten.