Matchmaking ist die algorithmische Empfehlung passender Networking-Partner auf einer Veranstaltungsplattform. Anhand von Interessen, Rolle, Funktion und Zielen werden Teilnehmenden konkrete Kontaktvorschläge gemacht, häufig mit Möglichkeit zur Terminvereinbarung. Das Format ergänzt klassisches Netzwerken um eine datengetriebene Komponente.
Auch bekannt als: Networking-Empfehlungen, Smart Networking
Datenbasis: Profil, Interessen, Rolle, optional Verhalten
Häufig kombiniert mit: 1:1-Terminbuchung, Themen-Lounges
Was ist Matchmaking bei Events?
Klassisches Networking auf Kongressen basiert auf Zufall, Vorerfahrung und persönlicher Initiative. Matchmaking ergänzt diesen analogen Modus um eine datengetriebene Schicht: Die Plattform kennt Profile, Interessen und Ziele der Teilnehmenden – und schlägt passende Kontakte aktiv vor. Aus dem Zufall wird ein Empfehlungssystem.
Modernes Matchmaking ist mehr als nur Tinder fürs Business: Es nutzt strukturierte Felder (Funktionen, Branchen, Interessen) und teils auch Verhaltensdaten aus der Plattformnutzung, um relevante Begegnungen wahrscheinlich zu machen.
Anwendungsfälle
- Klassisches Business-Networking: „Wer hier wäre für mich strategisch interessant?"
- Speaker-Sprechstunden: Speaker bieten 1:1-Slots an, die per Matchmaking gefüllt werden
- Investoren-Treffen: Startups treffen Investoren mit passenden Brancheninteressen
- Mentoring: Erfahrene Praktiker treffen Nachwuchs nach Themenzuschnitt
- Aussteller-Termine: Sponsoren mit hohen Sponsoringstufen erhalten qualifizierte Vorab-Termine
- Diversität: Algorithmus schlägt aktiv Kontakte aus anderen Disziplinen vor
- Forschungskooperationen: Wissenschaftscommunities finden Anknüpfungspunkte für Verbundprojekte
Wie funktionieren Empfehlungsalgorithmen?
- Profilbasiert: Übereinstimmung in Interessen, Funktionen, Branchen
- Zielbasiert: Was sucht der Teilnehmende? („Investoren", „Mentees", „Forschungspartner")
- Komplementär statt identisch: Manchmal sind Gegensätze wertvoller als Ähnlichkeit
- Verhaltensbasiert: Welche Sessions besucht, welche Profile angesehen, welche Materialien geladen?
- Soziale Signale: Wer hat ähnliche Kontakte, wer wird häufig kontaktiert
- Manuelle Suche: Filter über alle Teilnehmenden als Ergänzung zum Algorithmus
- Kuratierte Empfehlungen: Organisationsseitig vorgeschlagene Kontakte (z. B. „Talk to a Mentor")
DSGVO und Privatsphäre
Matchmaking braucht Daten – und damit Einwilligungen:
- Networking-Profile sind opt-in und werden niemals automatisch aktiviert
- Welche Daten sichtbar sind, kontrolliert der Teilnehmende selbst (Foto, Position, Kontakt)
- Algorithmische Empfehlungen müssen erklärbar sein („warum sehe ich dieses Profil?")
- Kontaktanfragen müssen ablehnbar sein, ohne soziale Sanktionen
- Verhaltensdaten dürfen nur mit transparenter Einwilligung in den Algorithmus einfließen
Eine saubere Umsetzung im Rahmen der DSGVO bei Events ist Voraussetzung – sonst wird Matchmaking schnell zum Reputationsrisiko.
Best Practices
- Hohe Profilausfüllrate ist die wichtigste Stellschraube – Onboarding-Anreize einbauen
- Klare Networking-Ziele abfragen statt nur Interessen
- Begrenzung der Vorschläge auf wenige hochrelevante – Quantität schadet der Akzeptanz
- 1:1-Terminbuchung integrieren – ohne Folgeaktion verpufft die Empfehlung
- Vor-Ort-Komponente: Wo treffen wir uns? Lageplan in der Event-App
- Reporting: Wie viele Kontakte sind tatsächlich entstanden?
- Feedback-Schleife: Teilnehmende bewerten Vorschläge, Algorithmus lernt
- Industrie-Sensitivität: Bei Pharma- und Healthcare-Events compliance-konforme Trennung von Industrie und Heilberuf
Matchmaking in Converia
Converia bietet ein integriertes Matchmaking-Modul: Teilnehmende pflegen ihr Profil und ihre Interessen, der Algorithmus schlägt passende Kontakte vor, 1:1-Termine lassen sich direkt in der Plattform buchen. Funktioniert für Präsenz, Online und Hybrid-Events gleichermaßen.
Networking, das messbar gelingt
Mit Converia Matchmaking entsteht Networking nicht durch Zufall, sondern durch passgenaue Empfehlungen – mit hoher Akzeptanz und messbarem Mehrwert.
- Event-App – Kommunikation & Journey
- Virtuelle Kongressplattform – Formate & Trends
- Hybrid-Event – Formate & Trends
Profilbasierte Empfehlungen mit 1:1-Terminbuchung – funktioniert in allen Teilnahmemodi.