Individuelle Hosting-Lösung
Das Rechenzentrum RRZK betreibt Converia auf eigenen Servern und behält so volle Datenkontrolle. Zentrale Bausteine der Lösung:
- LDAP-Anbindung: Mitarbeitende nutzen bestehende Uni-Accounts statt neuer Zugangsdaten
- SAP-ERP-Integration für Ressourcenplanung und Abteilungsprozesse
- Individuelles Corporate Design für Registrierung und Beitragseinreichung
- Mehrere Zahlarten: Überweisung, Kreditkarte, PayPal
Grafische Anpassung der Software
Damit die Veranstaltungen sofort als solche der Universität zu Köln zu erkennen sind, wurde Converia an das hochschuleigene Corporate Design angepasst. Die typischen Farben und Schriftarten der Hochschule sind somit auch bei Teilnehmeranmeldung und Beitragseinreichung wiederzufinden.
SAP-Schnittstelle für Buchungsdaten
Zur Ressourcenplanung und zur Steuerung sämtlicher Prozesse der verschiedenen Hochschulabteilungen setzt die Universität das ERP-System SAP ein. Damit SAP die Buchungsdaten aus Converia nutzen kann, wurde ein Modul entwickelt, mit dem diese einfach exportiert werden können.
Vereinfachte Nutzerverwaltung
Angehörige der Hochschule nutzen ihren Universitäts-Account, um sich in Converia anzumelden. Möglich wird das durch eine LDAP-Schnittstelle, mit der sich bestehende Nutzerkonten an das System anbinden lassen. Das Erstellen eines separaten Converia-Benutzerkontos ist somit nicht mehr zwingend notwendig.
